EN

Atypical Design Studio

Grupy robocze to model biznesowy, który pozwala ci na różne podejscia ekspertów z rynku.

Grupy robocze to model biznesowy, który pozwala rozwiązać problemy dzięki zewnętrznym ekspertom z rynku nawet jeśli niewspółpracują na stałe z firmą.

49+
Organizacji
839
Godz. warsztatów
6
Rynków
2010
Projektujemy od

Proces

Od problemu do konkretnych rozwiązań i operacji

Nie zaczynamy od jednej wymuszonej ścieżki — najpierw rozumiemy sytuację, potem pokazujemy sensowne opcje w Twoim budżecie.

  1. Zgłoś problem i przejdź 1 darmowe konsultacje

  2. Propozycja pierwszych kroków i omówienie budżetu

  3. Szkolenie wewnętrzne

  4. Łączymy zespoły w grupę roboczą

  5. Do 3 rozwiązań i podejść problemu w Twoim budżecie

Programy rozwojowe

Najczęstsze szkolenia i warsztaty z ostatnich 30 dni

Formaty, które zespoły rezerwowały u nas najczęściej w ostatnim miesiącu — zanim przechodziły do pełnego wdrożenia lub szerszej ścieżki BUR/KFS. Poniżej skrót; pełny katalog jest szerszy.

Zobacz pełny katalog programów →

Aktualności

Co u nas słychać

Wszystkie wpisy →

Nabór na szkolenie

Lokalny AI Vision od zera — model, tracking, zdarzenia

Szkolenie · 8h · nabór otwarty

Proof of Concept to nie makieta z AI — pięć warstw walidacji: hipoteza, interfejs, logika, integracje, infrastruktura.

Blog

Proof of Concept (PoC) to nie makieta z AI

Makieta z AI pomaga pokazać proces i zebrać reakcje, ale nie odpowiada na pytanie, czy rozwiązanie zadziała w rzeczywistym środowisku. Prawdziwy PoC przechodzi przez pięć krytycznych warstw.

Szkolenie Claude + MCP — grafika promocyjna

Ogłoszenie rekrutacji zapisówna szkolenie

Ogłoszenie rekrutacji na szkolenie: Claude + MCP

Tylko do 16 września

Ogłoszenie

Alint in Berlin. Polish Tech Night.

Kluczowe zapisy w umowach IT — umowa wdrożeniowa ERP.

Blog

Bezpieczeństwo w umowach IT dla Zamawiającego.

Sprawdź, czy twoja umowa to nie jest maszyna do długoterminowego dojenia klienta.

Pytasz o wdrożenie AI — czy procesy naprawdę działają tak jak myślisz?

Blog

Czy Twoja firma wie jak wdrożyć AI?

Od czasów WordPressa po GPT spotykamy ten sam problem.

Ogłoszenie

Start grupy roboczej i projektu Alint

Ogłoszenie

Zakmnięcie zapisów na szkoelnie dofiansnwane: AI w budowaniu marki.

Ogłoszenie

Start grupy roboczej i projektu Alint

Deficyt specjalistów ICT, silosy wiedzy i droga do architekta wewnątrz organizacji.

Blog

Brakuje od 50 000 do 150 000 specjalistów.

Przez półtora roku płacisz faktury seniora, a otrzymujesz tłumacza. Dowiedz się, jak skrócić ten czas i budować kompetencje wewnątrz.

Ogłoszenie

Alint — startuje przetarg w ramach Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego

Modele językowe jako narzędzie językowe: concierge, RAG i własny trening tylko tam, gdzie ma sens.

Blog

Czy własny model to ślepa uliczka?

Kiedy własny model ML jest strzałem w dziesiątkę, czym jest kalkulator językowy, dlaczego trening własnego LLM-a na umowach to ślepa uliczka i trzy pytania przed budżetem.

Ogłoszenie

Helverth — start grupy roboczej

Seria «Czy to brzmi znajomo?», cz. 06 — migracja platformy; ta sama organizacja, nowy system, stare napięcia.

Blog

Migracja zajęła osiem miesięcy. Za rok problemy były te same.

Nowy stack, nowy interfejs — i ten sam chaos cen, logistyki i danych. Checklista „co przenosisz”, cztery kroki przed RFP i jedno pytanie liczbowe zanim podpiszesz umowę.

Ogłoszenie

Otwarcie zapisów na 2026 — wrzesień. Dołącz do grupy roboczej.

Seria «Czy to brzmi znajomo?», cz. 01 — dług techniczny jako koszt operacyjny.

Blog

Dług techniczny nie jest problemem technicznym

Dług techniczny to zapis historii decyzji. Gdy brakuje ludzi do incydentów, często winny jest łańcuch wcześniejszych obejść — nie sama skala zespołu.

Blog

Wczytaj więcej

Case studies

Historie zmiany organizacji

Nowa strategia marki i rebranding · 2020

Grodno S.A.
Zmieniamy myślenie o firmie i jej zasobach.

2020. Największa hurtownia elektrotechniczna w Polsce. 30 lat, 88 oddziałów. Branża zaczęła wyglądać inaczej: OZE, fotowoltaika, stacje ładowania, nowi partnerzy przy stole.

Razem z Grodno zaprojektowaliśmy nowy znak. Przeprowadziliśmy ich przez zmianę, bo zmiana wizualna bez zmiany w ludziach to tylko nowy PDF. 700 osób musiało poczuć, że nowy kierunek jest ich, nie zewnętrzny.

Podziękowania dla zespołu:
Piotra Łysakowskiego — Marketing i strategia,
Bartka Mitury — PM,
Kacpra Rzosińskiego — Projektanta,
Karoliny Pawliny i Łukasza Fedorowicza za współpracę i konsultacje.
Strony nie robiliśmy. Dalsza historia to już siła napędu, którą zbudowali sami.

Wzrost przychodów jest efektem pracy całej organizacji. Znak był jednym z elementów tej historii, nie jej przyczyną. Dane: GPW: GRN.

Zobacz projekt na Behance →

1,19 mld
Przychody 2021/22
+92%
Wzrost od 2019/20
+28%
E-commerce r/r
Nagrody branżowe rok 1

Wdrożenie platformy B2B2C + Predykcja sprzedaży

Euromaster Nordic
Zmieniamy sposób pracy B2B2C.
Wprowadzamy nowy system pracy dla handlowców.

Projekt dla Euromaster realizowaliśmy wraz z Frontkom. Euromaster to lider serwisów motoryzacyjnych z grupy Michelin, obsługiwał klientów B2B, dealerów i franczyzobiorców przez sieć rozłączonych systemów. W szczycie sezonu ich zespół spędzał tysiące godzin na ręcznym przepisywaniu danych między platformami. Koszty obsługi sprzedaży rosły, a skalowalność była niemożliwa.

Wdrożyliśmy platformę B2B2C łączącą sprzedaż, fakturowanie i obieg dokumentów w jednym systemie, w pełni zintegrowanym z zewnętrznymi narzędziami. Backend oparty na Laravel obsługuje złożone kalkulacje rabatów i refakturowanie.

Podziękowania dla zespołu:
Hubert Francuz — PM,
Łukasz Fedorowicz — Projektant,
Kacper Rzosiński — Projektant,
Frontkom Dev Team. Wdrożenie 2018–2021. Projekt w pełni zwrócił koszty do końca 2022 roku.

Projekt realizowany przez zespół Frontkom i z zaangażowaniem UX przez Atypical Design Studio.

Zobacz projekt na Behance →

200 000€
oszczędności w 2 lata
+41%
wzrost przychodu vs. rok poprzedni
-38%
pracy manualnej

Back-office SaaS, audyt i redesign MVP

All4Cloud / APN Promise:
Zmieniamy w 5 tygodni zarządzanie tysiącami licencji.

All4Cloud to back-office do zarządzania licencjami Microsoft, dla administratorów, resellerów i tenantów. Przez lata rozwijany wyłącznie przez zespół wewnętrzny. Przy skalowaniu do większych organizacji zaczął się sypać: nawigacja w 3+ poziomach menu, brak widoczności wygasających kontraktów, kolizje kampanii, błędy licencji, wszystko rozproszone.

25 dni roboczych. Audyt, warsztat UserTasks, Blueprint Model, TreeJack testing w Optimal Workshop, projekt MVP w Figma. Efekt: dedykowany panel „Critical Actions”, uproszczony workflow zatwierdzania, granularne role, dark mode i przeprojektowane tabele (sticky headers, scroll, Material + IBM Carbon).

Kacper Rzosiński × Frontkom, 2019.

Wyniki na podstawie ankiet satysfakcji użytkowników po wdrożeniu MVP.

Zobacz projekt na Behance →

30%
oszczędności czasu na zarządzanie licencjami
+40%
satysfakcji użytkowników
25 dni
od audytu do MVP

Czy to dla mnie?

Boisz się, że zmiana to zbyt twardy orzech do zgryzienia?

To normalne — większość organizacji nie stoi przed brakiem pomysłu, tylko przed brakiem wspólnego języka, właściciela decyzji i planu, który da się obronić przed zarządem.

01

Zarządzamy zmianą razem z Tobą.

Zanim zaproponujemy cokolwiek, idziemy tam, gdzie dzieje się praca. Szkolimy i wzmacniamy wiedzę w zespole, a diagnozę stawiamy w liczbach.

02

Tworzymy grupy robocze, które pokazują różne podejścia do Twojego problemu

Przygotowujemy kilka sensownych scenariuszy — potem łączymy Cię z partnerem, którego kierunek wybierasz. Bez jednej „wymuszonej” oferty z góry.

03

Zostajemy do końca

Nie znikamy po przekazaniu dokumentacji. Przygotowujemy zespół do zmiany, wspieramy migrację i pilnujemy, żeby wdrożone narzędzia były intuicyjne i faktycznie używane.

Zmiana zaczyna się od ludzi

Nie realizujemy projektów z perspektywy narzędzi. Patrzymy na to, co zmienia się u klienta i co ma zostać bez zmian.

Jak pracujemy

6 elementów:

Każdy projekt wraca do tego samego pytania: na co ta organizacja musi być gotowa za trzy lata — i co dziś stoi na drodze, żeby tam dojść.

Zaczynamy od Gemby. Zawsze.

Gemba, z japońskiego „prawdziwe miejsce”. Idziemy tam, gdzie dzieje się praca, nie tam, gdzie powstają raporty o pracy. Diagnozę stawiamy w liczbach. Nie „jest nieefektywnie”, tylko „kosztuje X godzin tygodniowo i blokuje ten konkretny wzrost”.

Większość problemów, które widzimy na gembie, nie jest tym, z czym klient przyszedł na pierwsze spotkanie.
  • Gemba, idziemy na miejsce

    Wywiady z użytkownikami końcowymi, obserwacja procesów, shadowing.

  • Diagnoza w liczbach

    Czas, koszt, ryzyko. Definiujemy problem mierzalnie, zanim zaproponujemy cokolwiek.

  • Minimalna interwencja

    Dobieramy narzędzie do problemu. Nie stosujemy jednej metodyki do wszystkiego.

  • Zostajemy do końca

    Towarzyszymy przy wdrożeniu. Po realizacji wracamy z raportem i sprawdzamy, czy zmiana poprawiła wyniki.

Wizja pierwszy element w rozmowie.

Projektujemy strategię i strategię komunikacji dla organizacji wchodzących w nowy rozdział: nowy rynek, nowa oferta, nowy partner. Odpowiadamy razem z klientem: na co ta organizacja ma być gotowa za trzy lata? Jak na to zareagują klienci, pracownicy i partnerzy? Czy spółka i jej akcjonariusze się na to zgodzą? Planowanie i komunikowanie wizji i strategii organizacji to praca, która nadaje rozpęd na lata i towarzyszy firmie przez cały czas jej życia. Bez tego pracownicy nie mają szansy na proaktywność, a ich motywacja znika bez przyczyny.

Strategia bez zaangażowania ludzi to PDF, którego nikt nie otworzy po pierwszym tygodniu.
  • Warsztat strategiczny

    Extended Google Ventures Design Sprint, 5 godzin z zarządem i kadrą menedżerską. Dwa dni intensywnej pracy nad kierunkiem organizacji.

  • Badanie jakościowe

    Grupy fokusowe z pracownikami oraz indywidualne wywiady z menedżerami o wizji, możliwościach i tym, co realnie blokuje wzrost.

  • Audyt komunikacji i zasięgu

    Analiza strategii komunikacji, audyt skuteczności Meta Ads (dokładność i zasięg), monitoring Brand24 i rozpoznawalności marki.

  • Cykl szkoleniowy (opcjonalnie)

    Kwartalny program dla zarządu i menedżerów: zarządzanie zmianą, możliwości technologiczne oraz dwa panele z ekspertami z branży klienta. Łącznie 48h zaangażowania ekspertów.

  • Angażowanie ludzi w zmianę

    Płynne włączenie pracowników w proces transformacji. Opcjonalnie: wyłonienie Liderów Transformacji w działach i pionach.

  • Rekomendacje i plan wdrożenia

    Dokumentacja zmian: plan komunikacji wewnętrznej (niekorpo) i zewnętrznej, raportowej i marketingowej, oraz wytyczne dla agencji. Zmiany wizualne tylko wtedy, gdy realnie blokują wzrost.

  • Pilotaż

    Wdrożenie i monitoring przez 3–9 miesięcy. Dla firm objętych ESG przewidujemy rozszerzoną współpracę z ekspertami ds. finansowania ESG i POLSIF.

ESG bez greenwashingu. Tylko liczby.

Raportowanie ESG to dziś obowiązek regulacyjny dla coraz szerszego kręgu firm i coraz częściej warunek wejścia do łańcucha dostaw dużych graczy. Pomagamy zbudować matrycę ESG od zera: audyt stanu faktycznego, mapowanie wskaźników KPI do ram ESRS / GRI i plan działań, które da się obronić przed audytorem. Nie piszemy ładnych raportów o tym, czego nie ma.

Firmy, które zaczynają ESG od komunikacji zamiast od danych, płacą za to podwójnie.
  • Audyt stanu bazowego

    Zbieramy dane z organizacji: emisje, zużycie energii, łańcuch dostaw, polityki pracownicze, struktura governance. Bez upiększania.

  • Dobór ram raportowania

    ESRS (CSRD), GRI, UN SDGs. Wybieramy ramy adekwatne do branży i obowiązków regulacyjnych klienta. Nie wszystko naraz.

  • Matryca wskaźników KPI

    Przypisujemy mierzalne wskaźniki do każdego obszaru E, S i G. Definiujemy źródła danych i częstotliwość pomiaru.

  • Plan luk i działań naprawczych

    Tam, gdzie dane nie istnieją lub wyniki są poniżej progu, budujemy realistyczny harmonogram zmian z właścicielami w organizacji.

  • Raport i dokumentacja

    Raport gotowy do publikacji i do rozmowy z finansującymi. Dla firm z dostępem do ESG linked financing współpracujemy z ekspertami POLSIF.

Koszty operacyjne to decyzje projektowe.

OPEX rośnie zwykle nie z powodu złej woli, ale z powodu procesów zaprojektowanych dla innej skali, innego zespołu lub innego rynku. Wchodzimy w strukturę operacyjną, mapujemy przepływy pracy i identyfikujemy, gdzie organizacja przepłaca za chaos. Rekomendacje zawsze z wyliczeniem: ile kosztuje problem, ile kosztuje zmiana.

Najdroższy proces to ten, którego nikt nie kwestionuje, bo „zawsze tak było”.
  • Mapowanie procesów

    Value stream mapping kluczowych przepływów, od zlecenia do realizacji. Identyfikacja marnotrawstwa: czekanie, nadprodukcja, zbędne przejścia.

  • Analiza kosztów operacyjnych

    Rozbijamy OPEX na procesy. Nie na działy, ale na konkretne działania i ich rzeczywisty koszt godzinowy i decyzyjny.

  • Identyfikacja wąskich gardeł

    Gdzie zatrzymuje się przepływ? Kto czeka na kogo? Które decyzje są podejmowane za wysoko lub za nisko w strukturze?

  • Rekomendacje z rachunkiem

    Każda rekomendacja ma szacowany koszt zmiany i szacowany zwrot. Priorytetyzujemy według effort/impact, nie według tego, co wygląda efektownie.

  • Wdrożenie i monitoring

    Towarzyszymy przy zmianie procesowej. Mierzymy efekt po 30, 60 i 90 dniach. Korekta, jeśli dane wskazują inaczej, niż zakładaliśmy.

Narzędzia nie działają bez ludzi.

Wdrożenie pada nie dlatego, że narzędzie jest złe, tylko dlatego, że organizacja nie była gotowa go przyjąć. Audytujemy kompetencje cyfrowe na poziomie zespołów i ról, nie stanowisk. Projektujemy ścieżki rozwoju dopasowane do realnych luk, nie do oferty szkoleniowej z katalogu.

Digitalizacja bez kompetencji to zakup sprzętu do siłowni, którego nikt nie używa.
  • Audyt kompetencji cyfrowych

    Badanie luk w oparciu o ramy DigComp 2.2 i kontekst branżowy klienta. Wywiady, testy sytuacyjne, analiza narzędzi używanych faktycznie vs. tych kupionych.

  • Mapa ról i luk

    Przypisujemy wymagany poziom kompetencji do każdej roli, nie do stanowiska. Identyfikujemy, kto blokuje transformację i dlaczego.

  • Ścieżki rozwoju

    Indywidualne i zespołowe plany podnoszenia kompetencji. Dobieramy formy: microlearning, shadowing i warsztaty praktyczne, zależnie od luki i roli.

  • Program pilotażowy

    Wdrażamy z wybraną grupą, mierzymy przyrost kompetencji przed i po. Skalujemy tylko to, co działa.

  • Liderzy Cyfrowi wewnątrz organizacji

    Wyłaniamy i rozwijamy wewnętrznych ambasadorów transformacji. Organizacja musi umieć rosnąć bez nas.

Technologia służy problemowi. Nie odwrotnie.

Mamy arsenał sprawdzonych narzędzi i wiemy, kiedy po co sięgać. Magisterka z ML (2018), doświadczenie z VUI, CarPlay, chatbotami i computer vision, zanim stały się modne. Aktualnie budujemy Alint, głosowego asystenta CRM na CarPlay dla handlowców terenowych.

Jesteśmy zazwyczaj 2–3 lata przed swoimi klientami. To nie przypadek.
  • UX & Interaction Design

    Systemy projektowe, architektura informacji, badania, prototypowanie.

  • VUI (Voice User Interfaces)

    CarPlay, mobile voice, asystenci konwersacyjni.

  • AI Implementation

    Audyt gotowości, automatyzacja n8n, integracje LLM, agenci AI.

  • WCAG 2.1 / 2.2

    Audyty dostępności, projektowanie inkluzywne, deklaracje dla sektora publicznego.

Zanim napiszesz

Nie dla każdego.
Dosłownie.

Szukamy partnerstw, w których zmiana ma realny wpływ na wynik — nie kolejnego slajdu w szufladzie. Jeśli poniższe brzmi jak opis Twojej sytuacji, napisz.

  • Wchodzisz w nowy segment lub rynek — a dotychczasowy wizerunek albo procesy już tam nie pasują.
  • Możesz podjąć decyzję budżetową w ciągu 30 dni — nie przygotowujemy ofert „na półkę”.
  • Chcesz partnera, który powie „nie”, gdy widzi, że kierunek jest zły.
  • Liczysz wynik w P&L, nie tylko estetykę prezentacji.
  • Masz ramę budżetową na wdrożenie — bez niej projekt nie wystartuje uczciwie.
  • Planujesz cykl warsztatowy od ok. 20 tys. zł — tyle potrzeba, żeby sensownie ustalić kierunek i zakres.
  • Nie optymalizujesz procesów w celu zwolnień — nie projektujemy procesów, których głównym celem jest redukcja etatów.
  • ESG ma opierać się na danych, nie na komunikacji bez pokrycia.
  • Nie stosujesz dark patterns — nie projektujemy manipulacji w zakupie, sprzedaży ani onboardingu.

20 minut, trzy pytania — dowiemy się, czy możemy realnie pomóc.

connect@atypical.pl Umów rozmowę wstępną
Umów rozmowę

Wpisz kilka danych — wyślemy zgłoszenie i potwierdzenie na Twój e-mail. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin roboczych.

Krok 1 z 2 — temat rozmowy

Jaki jest temat rozmowy?

Zapytanie o program

Wybierz typ kontaktu, podaj e-mail i telefon. Przy firmie dodaj nazwę. Odezwiemy się w sprawie wybranego programu z katalogu.

Wymagane — min. 9 cyfr (łącznie z numerem kierunkowym).